1. Giriş
Teknotri Bilişim A.Ş. (“Teknotri” veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerin korunması temel bir hak ve önceliğimizdir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer mevzuatlar kapsamında, kişisel verilerin işlenmesi sırasında bireylerin haklarına saygı göstermek, verilerin güvenliğini sağlamak ve yasal yükümlülüklere uygun hareket etmek şirketimizin temel sorumlulukları arasındadır. Bu politika, kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması, aktarılması ve korunmasına ilişkin prensipleri açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri
Veri Sorumlusu:
Teknotri Bilişim A.Ş.
Adres: Cevizli Mah. Zuhal Cad. Ritim İstanbul A5 Blok No:46E/179 Maltepe / İSTANBUL
Telefon: 0850 259 66 65
3. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Teknotri, kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
• Şirketin sunduğu bilişim ve teknoloji hizmetlerinin sağlanması, yönetilmesi ve iyileştirilmesi,
• Müşteri ilişkilerinin etkin bir şekilde yürütülmesi, müşteri taleplerinin karşılanması,
• İnsan kaynakları yönetimi (çalışan işe alım, bordro, performans yönetimi vb.),
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetimlerin sağlanması,
• Şirket güvenliği ve bilgi güvenliği önlemlerinin uygulanması,
• Pazarlama, reklam ve tanıtım faaliyetleri kapsamında,
• Yasal düzenlemeler ve resmi kurum taleplerine uyum için,
• İlgili mevzuat kapsamında şirketin hak ve menfaatlerinin korunması için.
4. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veri kategorileri genel olarak aşağıdaki gibidir:
• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hal, fotoğraf vb.
• İletişim Bilgileri: Adres, e-posta, telefon numarası, faks numarası vb.
• Müşteri Verileri: Sipariş bilgileri, ödeme ve fatura bilgileri, satın alma geçmişi vb.
• Çalışan Verileri: İşe giriş ve çıkış tarihleri, pozisyon, maaş, sosyal güvenlik bilgileri, eğitim bilgileri vb.
• Teknik Veriler: IP adresi, çerezler, cihaz bilgileri, kullanım logları vb.
• Sağlık Verileri: Yalnızca ilgili kişinin açık rızasıyla, işe girişte talep edilen sağlık bilgileri vb. (Özel nitelikli veri)
• Diğer Veriler: Hukuki ve idari süreçlerde gerekli görülen diğer veriler.
5. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Veri işleme faaliyetlerimiz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:
• İlgili kişinin açık rızası (Madde 5/1-a),
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Madde 5/1-b),
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızanın alınamaması (Madde 5/2),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (Madde 5/1-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (Madde 5/1-d),
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (Madde 5/1-e),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (Madde 5/1-f),
• Veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemesi koşuluyla (Madde 5/1-g).
6. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
KVKK’nın 6. maddesi uyarınca, sağlık, biyometrik veri, ırk, etnik köken, siyasi görüş, din, felsefi inanç gibi özel nitelikli kişisel veriler yalnızca ilgili kişinin açık rızası ile işlenmektedir. Teknotri, bu tür verileri sadece yasal düzenlemelere uygun ve sınırlı amaçlarla işlemektedir.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Teknotri, kişisel verileri aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşabilir:
• Kanunlarda açıkça belirtilen kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Şirketimizin faaliyetlerini desteklemek üzere hizmet aldığı iş ortakları, tedarikçiler ve danışmanlara,
• İlgili kişinin açık rızası olması halinde,
• Yurt dışındaki şirket ortaklarımıza veya hizmet sağlayıcılarımıza, ancak bu aktarımlar KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde güvenli şekilde yapılmaktadır.
8. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Teknotri, kişisel verileri, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklar. Bu süre dolduğunda veya veri işleme amaçları ortadan kalktığında, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Veri Sahiplerinin Hakları ve Başvuru Yöntemleri
İlgili kişiler, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir:
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amaçlarını ve veri aktarımı yapılıp yapılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Yasal şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlemenin durdurulmasını veya veri kullanımının kısıtlanmasını isteme,
• İşlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Rıza verilen özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine itiraz etme,
• Otomatik sistemlerle alınan kararların sonuçlarına itiraz etme.
Bu haklarınızı kullanmak için Teknotri Bilişim A.Ş.’ye yazılı olarak aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla
başvurabilirsiniz:
Adres: Cevizli Mah. Zuhal Cad. Ritim İstanbul A5 Blok No:46E/179 Maltepe / İSTANBUL
Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
10. Çerezler ve İzleme Teknolojileri
Web sitemizde, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve analiz yapmak amacıyla çerezler (cookies) ve benzeri izleme teknolojileri kullanılmaktadır. Bu teknolojilerle ilgili detaylı bilgi ve tercihlerinizi nasıl yönetebileceğiniz “Çerez Politikası” sayfamızda yer almaktadır.
11. Politika Güncellemeleri
Teknotri, yasal mevzuattaki değişiklikler, şirket içi süreçler veya teknolojik gelişmeler doğrultusunda bu politikayı güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellenen politika web sitemizde yayımlanır ve yürürlüğe girer.
12. İlgili Mevzuatlar
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)
• 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun
• 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu
• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun
• Kişisel Verilerin Korunması Kurumu’nun ilgili tebliğleri ve rehberleri
13-İletişim
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasına ilişkin her türlü soru, talep ve şikayet için aşağıdaki iletişim kanalları kullanılabilir:
Teknotri Bilişim A.Ş.
Adres: Cevizli Mah. Zuhal Cad. Ritim İstanbul A5 Blok No:46E/179 Maltepe / İSTANBUL
Telefon: 0850 259 66 65
